Карточка сотрудника

Добавление сотрудника

Доступ к разделу имеет только администратор.

Для добавления нового пользователя необходимо заполнить форму, состоящую из следующих полей:

Основная информация:

• Фамилия / Имя / Отчество — ФИО на русском и в английской транскрипции (обязательно для заполнения на обоих языках)
• E-mail — используется для уведомлений и отправки подтверждений
• Доступ — выбирается один из вариантов:
  • Администратор — полный доступ ко всем заказам, сотрудникам и аналитике
  • Менеджер — бронирование на других сотрудников; видит только заказы, которые создал сам
  • Пользователь — оформление заказов только на себя
  • Финансовый специалист — доступ к аналитике и всем заказам, без права бронирования
  • Без доступа — сотрудник есть в списке компании, на него можно оформлять заказы, но войти в личный кабинет он не может

Личная информация:

• Пол
• Дата рождения — обязательно соответствует паспорту
• Место рождения — заполняется при необходимости
• Телефон / Мобильный телефон / Иностранный телефон

Прочее:

• Группа — выбирается из выпадающего списка доступных подразделений (обязательное поле)
• Юр. лицо - позволяет привязать сотрудника к определённому юр. лицу; в заказе оно будет подставляться по умолчанию.
• Номер карты "РЖД-Бонус" / Универсальной карты РЖД

Бонусные карты:

Можно добавить одну или несколько бонусных карт.

Список документов:

• Тип документа / Номер / Страна выдачи / Срок действия
• Возможность добавить несколько документов с помощью кнопки +

Дополнительные параметры:

• Предпочтения по питанию — автоматически передаются в авиабронирования
• Результат поиска авиа — формат отображения (Таблица)
• Дополнительные услуги (авиа) — можно указать предпочтения по местам или другим сервисам

Нажмите кнопку Сохранить для добавления сотрудника в систему.

Закрыть доступ

Для закрытия доступа к работе в личном кабинете, необходимо поставить галочку в профиле сотрудника.