Настройки компании

⚙️ Раздел предназначен для глобальной настройки правил работы с travel-политиками и параметрами бронирования.

Разрешить оформление на людей не из списка сотрудников

• При активации этой опции можно бронировать услуги для лиц, не входящих в список сотрудников компании.
• Если выключено — оформление возможно только для добавленных пользователей.

Юридическое лицо для оформления людей не из списка сотрудников

• Позволяет указать юр. лицо, от имени которого будет происходить оформление при отсутствии профайла.

CostCentre Значения

• Возможность задать список допустимых значений для поля CostCentre.
• Используется при назначении финансового центра затрат на бронирование.
• При включении опции CostCentre обязателен для заполнения — система не позволит завершить бронирование без выбора значения из списка.

Проект Значения

• Аналогично CostCentre, но применяется к полю "Проект".
• Можно указать список допустимых значений и отметить, что Проект обязателен для заполнения — система не позволит завершить бронирование без выбора значения из списка.

После настройки всех параметров необходимо нажать Сохранить, чтобы применить изменения.

Travel-политики

Вкладка предназначена для настройки правил обработки нарушений корпоративной travel-политики.

Режим контроля нарушений travel-политик

Менеджер должен выбрать — при создании заказа менеджер указывает причину нарушения из настроек. Заказ оформляется сразу.

Требуется подтверждение ответственного сотрудника — заказ оформляется только после согласования сотрудником в личном кабинете.

Причины нарушения travel-политик

• Справочник причин, из которых пользователь может выбрать при оформлении услуги с нарушением политики.
• Можно добавлять несколько с помощью +.

Список ответственных сотрудников для нарушений при бронировании авиабилетов

• Список сотрудников, которые будут получать уведомления или согласовывать заявки при нарушении политики в разделе авиаперелётов.
• Добавление через выбор ФИО и кнопку +.