Skip to main content

Настройки компании

⚙️ Раздел предназначен для глобальной настройки правил работы с travel-политиками и параметрами бронирования.

company_set

Разрешить оформление на людей не из списка сотрудников​

  • При активации этой опции можно бронировать услуги для лиц, не входящих в список сотрудников компании.
  • Если выключено — оформление возможно только для добавленных пользователей.

Юридическое лицо для оформления людей не из списка сотрудников​

  • Позволяет указать юр. лицо, от имени которого будет происходить оформление при отсутствии профайла.

CostCentre Значения​

  • Возможность задать список допустимых значений для поля CostCentre.
  • Используется при назначении финансового центра затрат на бронирование.
  • При включении опции CostCentre обязателен для заполнения — система не позволит завершить бронирование без выбора значения из списка.

Проект Значения​

  • Аналогично CostCentre, но применяется к полю "Проект".
  • Можно указать список допустимых значений и отметить, что Проект обязателен для заполнения — система не позволит завершить бронирование без выбора значения из списка.

После настройки всех параметров необходимо нажать Сохранить, чтобы применить изменения.

Наценки​

Раздел предназначен для настройки агентских наценок на различные виды услуг. Указанные значения будут автоматически применяться при бронировании соответствующих услуг.

Доступные поля:​

  • Наценка на авиа (руб./пассажир) — фиксированная сумма, добавляемая к стоимости билета на одного пассажира.
  • Наценка на авиа (руб./бланк) — фиксированная сумма за каждый оформленный авиабилет (независимо от количества пассажиров).
  • Наценка на авиа (%) — процентная наценка на стоимость авиабилета.
  • Наценка на отели (%) — процент, добавляемый к стоимости бронирования отеля.
  • Наценка на ЖД (руб.) — фиксированная сумма, добавляемая к стоимости железнодорожного билета.
  • Наценка на ЖД (%) — процентная наценка на стоимость ЖД-билета.
  • Наценка на ЖД (руб./бланк) — фиксированная сумма на весь ЖД-бланк (может включать несколько билетов).
  • Наценка на Аэроэкспресс (руб.) — фиксированная наценка на билет Аэроэкспресса.
  • Наценка на трансфер (руб.) — фиксированная наценка на услугу трансфера.
  • Наценка на EMD — наценка на услуги, оформляемые через EMD (например, багаж, питание и др.).

Travel-политики​

Вкладка предназначена для настройки правил обработки нарушений корпоративной travel-политики.

Режим контроля нарушений travel-политик​

Менеджер должен выбрать — при создании заказа менеджер указывает причину нарушения из настроек. Заказ оформляется сразу.

Требуется подтверждение ответственного сотрудника — заказ оформляется только после согласования сотрудником в личном кабинете.

Причины нарушения travel-политик​

  • Справочник причин, из которых пользователь может выбрать при оформлении услуги с нарушением политики.
  • Можно добавлять несколько с помощью +.

Список ответственных сотрудников для нарушений при бронировании авиабилетов​

  • Список сотрудников, которые будут получать уведомления или согласовывать заявки при нарушении политики в разделе авиаперелётов.
  • Добавление через выбор ФИО и кнопку +.