Управление travel-политикой

Доступ к разделу имеет только администратор.

Путь:
Компания → Группы сотрудников → Выбрать группу

Здесь находятся группы сотрудников и возможность задать travel-политики: авиаперелёты, отели, железнодорожный транспорт, аэроэкспресс и трансферы.

Основные свойства

Здесь задаются основные параметры группы:

• Название — произвольное имя группы (например, "Сотрудники").
• Юр. лицо — выбор юридического лица из выпадающего списка (обязательное поле).
• Сотрудники — список участников группы (email и ФИО). Можно удалять или добавлять новых сотрудников.
• CostCentre — возможность выбрать финансовый центр затрат.

✈️ Политики авиа

Настройка правил по авиаперелётам:

• Возвратные тарифы — можно разрешить только возвратные.

Не распространяется на партнёрские подключения.

Разрешённые классы обслуживания

— например, Эконом для маршрута Москва — Санкт-Петербург.

• Имя правила — заголовок правила, отображающийся в общем списке.
• Маршрут — указывается пара городов (Город вылета и Город прилета). Можно добавить стыковочные направления и указать несколько направлений.
• Разрешённые классы обслуживания — например, "Эконом".
  Также можно указать минимальное количество часов полета для допуска класса.
• Страны — можно ограничить действие правила определёнными странами.

Разрешённые авиакомпании

Список допустимых авиаперевозчиков.

• Имя правила — обязательное поле.
• Маршрут — указывается пара городов (Город вылета и Город прилета). Можно добавить стыковочные направления и указать несколько направлений.
• Авиакомпании / Альянсы — выбрать альянс и/или конкретную авиакомпанию. Можно добавлять несколько.
• Страны — ограничение по странам.

Ограничение по стоимости

В сумме на заданном маршруте и процентах.

• Имя правила — обязательное поле.
• Максимальное отклонение цены (%) — допускаемое превышение стоимости от стандартной.
• Максимальная цена (руб) — фиксированная верхняя граница цены билета.
• Максимальная длительность перелета (ч) — ограничение по времени перелета.
• Маршрут — указывается пара городов (Город вылета и Город прилета). Можно добавить стыковочные направления и указать несколько направлений.
• Страны — можно задать, для каких стран правило действует.

Нарушения и согласование

Согласование требуется при бронировании авиабилетов в случае нарушения travel-политики.

• Для услуг ж/д, отелей и трансферов — необходимо выбрать причину нарушения.

Услуги, не соответствующие travel-политике, не отображаются в выдаче по умолчанию, но остаются доступными при выборе соответствующих фильтров.
При этом такие услуги раскрываются в результатах поиска и помечаются соответствующим правилом, которое объясняет нарушение.

🏨 Политики отелей

В этом разделе можно задать ограничения для бронирования отелей по количеству звёзд и стоимости проживания.

Ограничение по количеству звёзд

При добавлении правила открывается форма:

• Имя правила — обязательное поле, отображающееся в общем списке.
• Минимальное количество звёзд — отель не должен быть ниже указанного уровня.
• Максимальное количество звёзд — допустимый максимум звёзд.
• Местоположение отелей — можно указать город и страну, к которым применяется правило (можно добавлять несколько).

Ограничение по стоимости проживания

Позволяет задать финансовые рамки:

• Имя правила — обязательное поле.
• Максимальное отклонение цены (%) — допустимое превышение средней стоимости.
• Максимальная цена (руб) — общая верхняя граница стоимости проживания.
• Максимальная цена за человека за ночь (руб) — ограничение на персональную стоимость за сутки.
• Местоположение отелей — город и страна, где применяются условия.

🚆 Политики ж/д

Раздел предназначен для настройки ограничений на железнодорожные поездки — по стоимости и типу купе.

Ограничение по стоимости проезда

Позволяет задать лимит на стоимость железнодорожного билета:

• Имя правила — обязательное поле.
• Максимальная цена (руб) — верхняя граница стоимости билета.
• Маршрут — указывается направление (пункт отправления и пункт прибытия). Можно добавить стыковочные направления и указать несколько направлений.
• Условие на страны — можно указать страны, для которых правило действует (включая или исключая).
• Страны — конкретные страны, на которые распространяется правило.

Разрешённые типы купе

Определяет, какие типы вагонов допустимы к бронированию:

• Имя правила — обязательное поле.
• Тип купе — выбор типа (например, "Плацкарт", "Купе", "СВ" и др.).
• Минимальная длительность (дн.) — правило применяется, если поездка длится указанное количество дней или больше.
• Маршрут — указывается направление (пункт отправления и пункт прибытия). Можно добавить стыковочные направления и указать несколько направлений.
• Условие на страны — как и выше, правило может быть ограничено по странам.
• Страны — список стран, на которые правило распространяется.

🚄 Политики аэроэкспресса

В этом разделе настраивается разрешение на бронирование билетов бизнес-класса на поезд Аэроэкспресс.

Разрешить бронирование бизнес-класса

• Устанавливается флажком "Разрешить бронирование бизнес класс Аэроэкспресса".
• Если флажок установлен — сотрудники смогут выбирать билеты бизнес-класса при бронировании.

🚗 Политики трансферов

Раздел позволяет задать ограничения на трансферные услуги по классу автомобиля и стоимости поездки.

Ограничение по классу автомобиля

Позволяет задать допустимые или запрещённые классы автомобилей для бронирования трансферов.

• Имя правила — обязательное поле.
• Ограничение по классу автомобиля — режим фильтрации:
  • Включая классы — разрешить только указанные классы.
  • Не включая классы — запретить указанные классы.
• Класс — выбор одного или нескольких автомобильных классов из выпадающего списка.

Ограничение по стоимости

Задаются ограничения на стоимость трансфера:

• Имя правила — обязательное поле.
• Максимальная цена (руб) — абсолютный лимит на стоимость поездки.
• Максимальное отклонение цены (%) — допускаемое превышение от установленной цены.